一、开具班级学生干部、团支部委员任职证明流程
1.由学生向德育导师提出申请，学生填写学生干部证明模板；
2.德育导师据实际情况审查无误后签字；
3.干部证明电子版材料发送至学院学工办老师邮箱：cstygb@163.com；
4.学工办老师确认无误后，邮件通知该生至学院办公室教学楼E210领取任职证明。若超过5个工作日，仍未收到领取通知，可电话或邮件咨询办理情况。
二、开具研究生会干部任职证明流程
研究生会登记在册成员，任职期满一学年及以上并通过考核，可办理研究生会干部任职证明，不足一年者不予办理。
1.研究生会部长、副部长需向所分管的主席或副主席提出申请，填写干部证明模板。
2.主席或副主席据实际情况审查无误后签字。研究生会主席、副主席如需办理，直接向学院学工办提出申请即可。
3.干部证明电子版材料发送至学院学工办老师邮箱：cstygb@163.com；
4.学工办老师确认无误后，邮件通知该生至学院教学楼办公室E210领取任职证明。若超过5个工作日，仍未收到领取通知，可电话或邮件咨询办理情况。
三、开具学院团委任职证明流程
学院团委登记在册成员，任职期满一学年及以上并通过考核，可办理团委委员任职证明，不足一年者不予办理。
2.团委老师据实际情况审查无误后签字；
3.干部证明电子版材料发送至学院团委老师邮箱：cstygb@163.com；
4.团委老师确认无误后，邮件通知该生至学院办公室领取任职证明。若超过5个工作日，仍未收到领取通知，可电话或邮件咨询办理情况。
四、开具临时任职证明流程
现任研究生会的主席、副主席、部长、副部长，任期未满一学年因个人原因需开具在职证明的，可申请办理临时在职证明。
1.学生干部向对应负责人提出申请，填写在职证明，负责人据实际情况审查无误后签字（研究生会主席团成员如需办理，直接向团委老师提出申请即可）；
2.在职证明电子版材料发送至学院团委老师邮箱：cstygb@163.com；
3.团委老师确认无误后，邮件通知该生至学院办公室领取任职证明。若超过5个工作日，仍未收到领取通知，可电话或邮件咨询办理情况。
注意事项：
如遇到其他问题，可及时联系软件学院团委李东昂老师，宁波市鄞州区江南路1689号教学楼E210办公室，电话：0574-27830860。
请务必保管好任职证明，丢失后不再予以补做。
