各位相关研究生：
现将浙江大学2018—2019学年研究生学年小结及评奖评优工作通知如下：
一、学年小结
请各班级安排时间，组织研究生进行相互交流、个人小结，认真填写“浙江大学研究生学年小结表”（附件1，请正反面打印，水笔签名，该表将存入个人档案）。
二、评奖评优依据及评定对象
1.评奖评优依据：
（1）《浙江大学优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号），
（2）浙江大学关于印发《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》的通知（浙大发研〔2012〕218号）。
（3）《必发bifa官方网站全日制专业学位硕士研究生评奖评优和助学金管理办法》
（4）《必发bifa官方网站全日制专业学位研究生评奖评优细则》
请各班级负责评奖工作的德育导师、研究生干部和参评研究生认真阅读相关文件和规定。
2.评奖评优对象：
各类奖学金及各类荣誉称号的评定对象为全日制研究生，超过正常学制的研究生不参评各类奖学金。
3.奖学金和荣誉评定中，荣誉可以兼得，各类奖学金不兼得，按就高的原则发放。
4.各类奖学金及荣誉称号所使用之成果，必须以浙江大学为第一单位，产出时间为2018年9月－2019年8月之间。
三、组织领导
在评奖选优过程中应充分尊重研究生导师的意见，发挥研究生党支部、班委会和团支部的作用。在整个小结和评奖评优过程中，德育导师要及时给予指导，切实负起责任，确保整个过程公开、公正、公平。
四、研究生荣誉称号
（一）优秀研究生
优秀研究生评选人数为参评人数的35%。 国家奖学金、专项奖学金评选必须从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。
（二）三好研究生
三好研究生评选人数为参评硕士生的15%。三好研究生从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。
（三）优秀研究生干部
优秀研究生干部评选人数为参评硕士生的10%。
（四）社会实践先进个人
详见近期将出的《关于做好2019年研究生社会实践活动总结和评比工作的通知》
（五）研究生先进班级
研究生先进班级的评比比例不超过研究生班级数量的20%。申请参选的班级请按要求填写《浙江大学研究生先进班级申请表》（附件），并随表附2000字左右的详细材料递交给所在学院。
五、研究生各类奖学金
（一）国家奖学金
根据《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》（浙大发研〔2012〕218号）文件的有关要求进行评选。
1.评审程序
（1）所有符合《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》规定条件的研究生均有资格申请。有意愿申请国家奖学金的研究生，本人应如实填写“研究生国家奖学金申请审批表”（附件2，一式两份，正反面打印），向所在班级提出申请。
（2）班级汇总申请名单后，由班级评审委员会组织评审，确定初评结果、初评结果公示后上报学院研工办。
（3）对于学习成绩和综合考评成绩没有进入前10%，但达到前30%的学生，需学院严格审核是否满足“在其他方面表现非常突出”的要求，其中学术类或发明类证明材料需通过专家鉴定，所有证明材料需学院填写学院意见并签字盖章。
2.说明：
（1）本次所评为2018-2019学年国家奖学金，在职研究生和超过正常学制的研究生不参评。
（2）国家奖学金纳入我校研究生奖学金体系。国家奖学金获得者须从当学年综合表现优异的研究生中产生。
（二）专项奖学金
2018－2019学年专项奖学金（即企事业单位或者个人出资在我校设立的奖学金），由浙江大学教育基金会统一下达，具体名额分配和评选要求另发通知。
（三）单项奖学金
学院可推荐创新创业奖、文体活动奖和特殊贡献奖各1名，有意向申请的同学请直接联系学院研工办，截至时间9月30日。
六、名额分
2018－2019学年研究生奖学金和荣誉称号名额分配表
七、时间进程
1.各学院要通过书面或网络形式向全体研究生公布学院（系）评奖评优实施细则和评奖条件，提出评比要求。请有新制订实施细则的学院（系）在9月30日前将新的评奖评优实施细则通过党委研工部网站“任务平台管理”上传附件。
2.在学年小结的基础上，由研究生本人对照各项条件，按学院规定的时间和评选办法，提出申请、递交相关材料。
3.由学院（系）负责评奖评优的老师汇总候选名单，征求研究生导师意见，与德育导师协商产生初选名单，报学院（系）奖学金评审委员会评议。
4.学院（系）奖学金评审委员会进行初审后，在学院（系）范围内将含研究生业绩的名单汇总表格通过网络等形式预公布。预公布时间不少于5个工作日，充分征求师生意见，如有异议，应进行调查了解并复议。
注：姓名拼音请在管理系统的基本信息中修改格式，参考“Zhang Xiaolan”（张小兰），将据此印制证书。
5.（1）各班级请在10月15日之前上报各班级初评名单（上报前务必公示），发送邮件至学研研工办，cstcheny@zju.edu.cn.学院将根据初评名单进行答辩，审核后确定最终名单。
（2）各位同学在10月22日前进入研究生管理信息系统奖学金申请模块进行申请，经学院确认后打印签名。
（3）各班级将所有材料在10月25日之前统一上交至学院研工办。材料包括浙江大学评奖评优登记表（一式两份，正反打印）、研究生国家奖学金申请审批表（一式两份，正反打印）、专项奖学金申报专用表格（一式两份，正反打印）。学院将研究生信息管理系统中导出的各类奖学金汇总表、获奖研究生名单的文本稿，由学院（系）分管领导签字、学院（系）盖章后交到党委研工部。
八、其他说明
1.在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中，要实事求是，严格按照条件评选，坚决反对弄虚作假。如发现违反评奖条例的事件，请及时向学院研工办反映。
2.所有获奖名单由学校统一发文公布为准。
3.学院评选时宁缺毋滥，严格按照管理信息系统中的分配名额进行评选。如名额有误，请学院递交准确参评人数和学生名单，以作调整。
联系人：学院研工办陈老师 ；教学行政楼E210室
电子邮箱：cstcheny@zju.edu.cn
电 话：0574-27830898
必发bifa官方网站研工办 2019年9月24日
