2018年5月11日晚，软件学院2017级学生西溪校区宿舍联络人会议在西溪校区宿管办101会议室举行。会议邀请了西溪宿管办顾英老师、钟家通老师就目前住在西溪校区的软件学院同学住宿情况作了说明。会议由研工办王子澍老师主持，各寝室西溪校区宿舍联络人参加了会议。

宿管办顾老师了解到部分同学搬入西溪宿舍后，可能对生活服务和相关管理规定还不太清楚，她就大家比较关心的入住、换宿、退宿、校园网络、水电费充值、空调租赁、住宿费缴纳等问题进行了详细讲解，并对寝室安全、卫生等规定进行了强调。宿管办钟老师讲解了公寓管理中心微信公众号的使用方法，并对校区宿管办工作职责进行了介绍。顾老师表示软件学院学生近年来能够较好地遵守宿舍管理的规定，个别同学因为宁波与西溪宿舍管理的差异，在寝室使用违章电器，希望今后可以杜绝，避免线路的超负荷。同学们对顾老师的热心解答表示感谢，对提出的问题表示会做好后续宣传教育工作。

研工办王子澍老师详细询问了解了大家目前的实习情况和生活中遇到的问题，并对同学们的疑问和生活里的困扰进行了解答。王老师表示，良好的住宿环境需要同学们和宿管办的共同配合，同学在外实习，在校住宿，务必遵守宿管的相关规定，构建和谐的寝室氛围，促进同学们的健康成长。